Work Distribution es el núcleo de los componentes de distribución, cuyos módulos principales son el Work Distribution Manager ( el cual modela el proceso y genera las reglas de trabajo) y el Work Distribution Agent encargado de operar las reglas y establecer la operativa del flujo de trabajo. Notification es un Plug-In que permite notificar a los usuarios del flujo de trabajo por correo electrónico las operaciones de trabajo realizadas
Audit Trail es el complemento de seguridad de Laserfiche, el cual permite monitorear, controlar y auditar a todos los usuarios y la plataforma en general. Permite un control muy granular para satisfacer todas las necesidades de seguridad de una organización.
Grupo Interacción Profesional, S.A. de C.V. es un distribuidor autorizado y certificado de la tecnología Laserfiche.
Los procesos manuales de búsqueda, faxeo, fotocopiado y distribución de los documentos son bastante costosos y hacen consumir un tiempo siempre bastante costoso. El personal involucrado en los diferentes departamentos, en ocasiones se convierten en operarios, distrayendose de su principal misión o tarea dentro de su organización.
Laserfiche Workflow ofrece una solución a éstas situaciones mencionadas, mediante una automatización eficiente de los flujos de trabajo tradicionales. Mediante una intuitiva configuración, y con la seguridad apropiada de la plataforma Laserfiche, se consigue una constante productividad de su organización.
Los principales beneficios de Laserfiche Workflow son:
* Elimina los flujos tradicionales de papel, mediante el encaminamiento inteligente de los documentos. * Su efectividad reside en un sistema inteligente de reglas que se aplican de acuerdo a las necesidades. * Modelo muy sencillo de operar, gracias a su intuitiva interfase. * Permite crear estructuras indexadas, lo que permite tener la información en base de datos para su explotación.
